Prozessautomatisierung

Wir automatisieren Ihnen Ihre Zeit zurück

Wer heute auf Automatisierung verzichtet, verliert täglich Effizienz, Fokus und Wachstumschancen. Mit d4b automatisieren Sie nicht einfach Prozesse. Sie gewinnen Zeit, Klarheit und echte Skalierbarkeit.

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Kostenlose Situations- und Anforderungs­analyse

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Ein mit abstrakten Formen angedeuteter automatisierter Prozess Zahnräder, die einen automatisierten Prozess andeuten.

Unsere Expertisen im Bereich Prozess­automatisierung

Durch die gezielte Analyse Ihrer Prozesse lassen sich Automatisierungspotenziale identifizieren, die Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und Ressourcen schonen.

Prozessanalyse & -optimierung

Wissen Sie, wie viel Potenzial in Ihren Abläufen steckt?

Viele Unternehmen übertragen ihre bestehenden Prozesse einfach in digitale Systeme und merken erst später, dass sich dadurch wenig verändert hat. Die gleichen Fehler, dieselben Engpässe, nur digital.

Wir gehen einen Schritt weiter: Wir analysieren Ihre Prozesse ganzheitlich mit einem Blick für Details, Zusammenhänge und echte Verbesserungsmöglichkeiten. Dabei identifizieren wir nicht nur, was heute bremst, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen Abläufe, die einfacher, klarer und schneller funktionieren.

Der Mehrwert? Mehr Transparenz, reibungslosere Abläufe und die Gewissheit, endlich wirklich Kontrolle über die eigenen Prozesse zu haben.

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Die 6 größten Vorteile der Prozess­automatisierung

Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit smarter Automatisierung.

Weniger manuelle - mehr sinnstiftende Arbeit

Warum Formulare ausfüllen, wenn es auch (fast) von selbst geht? Automatisierung nimmt Ihnen z.B. einen Großteil des langweiligen Papierkram ab, damit Sie sich um das kümmern können, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.

Fehler? Welche Fehler?

Menschliche Fehler schleichen sich gerne ein. Sei es bei der Dateneingabe oder im Kundenprozess. Automatisierung sorgt dafür, dass Prozesse zuverlässig und nach festen Regeln ablaufen.

Zeit ist Geld – sparen Sie beides

Manuelle Abläufe kosten nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Arbeitszeit. Automatisierte Prozesse erledigen Aufgaben schneller und effizienter, damit Ihr Team produktiv bleibt und Ihr Unternehmen profitabler wird.

Ihr Team wird es lieben (wirklich!)

Weniger monotone Aufgaben, Zettelwirtschaft, Unklarheiten und herumschwirrende Gedanken zu diffusem Prozesswissen - mehr Fokus auf spannende, wertstiftende Tätigkeiten

Skalierung ohne Kopfschmerzen

Ihr Unternehmen wächst? Glückwunsch! Aber wächst Ihre Effizienz mit? Automatisierung stellt sicher, dass Sie nicht für jeden neuen Kunden oder Auftrag doppelt so viel Arbeit haben, sondern mehr Gewinn, mit derselben Mannschaft.

Konkurrenzfähig durch Effizienz – der echte Vorteil

Während andere Abläufe nach Bauchgefühl steuern, laufen Ihre automatisierten Prozesse zuverlässig weiter. Das steigert Produktivität, senkt Kosten und verschafft Ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil.

Vom Papierstapel zur Datenbank: Wir digitalisieren und automatisieren, was geht

Keine Theorie, sondern echte Effizienz-Booster: Erhalten Sie Einblicke in die Möglichkeiten von smarter Automatisierung.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitaler Vertriebsassistent welcher Kundenanfragen und Angebotsprozesse automatisieren kann.

    Kundenanfragen & Angebotsprozesse

    Eingehende Anfragen landen direkt im System, Angebote werden automatisch erstellt und Follow-ups, falls gewünscht nach kurzer Prüfung, versendet. Ihr digitaler Vertriebsassistent sorgt dafür, dass keine potenziellen Kunden verloren gehen. Egal, wie viel zu tun ist.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Rechnungsstellungs- und Zahlungsassistenten. Offene Rechnungen werden automatisch erstellt und Zahlungseingänge verbucht. Bei pberfälligen Zahlungen wird der Kunde automatisch erinnert.

    Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung

    Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse von A bis Z: Rechnungen werden direkt nach Auftragsabschluss erstellt, Zahlungseingänge verbucht und säumige Zahler automatisch erinnert – ohne unangenehme Telefonate.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Personalverwaltungs- und Onboardingassistenten. Das Team wird automatisch mit passenden Resourcen und Verträgnen versorgt. Auch eine teamgerechte Kommunikation wird sichergestellt.

    Personalverwaltung & Onboarding

    Von Bewerbermanagement bis Einarbeitung: Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Bewerbungen nicht verloren gehen, Verträge digital bereitstehen und neue Teammitglieder alle Infos bekommen, die sie brauchen. Onboarding auf Knopfdruck!

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Genehmigungsprozess-Assistenten, welcher verschiedene Ebenen des Unternehmens transparent abdeckt.

    Interne Abläufe & Genehmigungsprozesse

    Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben oder projektbezogene Genehmigungen – automatisierte Workflows sorgen dafür, dass nichts hängen bleibt und alle wissen, was zu tun ist. Schneller, effizienter, stressfreier.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Content-Creators, welcher dabei hilft eine Idee in ein passendes Format für z.B. LinkedIn, Instagram, Facebok oder den Blog umzuwandeln.

    Content Creation & Marketing

    Wandeln Sie Sprachnachrichten oder YouTube-Videos in einen ersten Entwurf für Blogartikel, Social-Media-Posts oder Newsletter um. Sie geben den Feinschliff und die Automatisierung sorgt dafür, dass der Content genau zur richtigen Zeit auf den gewünschten Plattformen veröffentlicht wird.

  • Mit einem Fragezeichen angedeuteter individueller Prozess.

    Ihre individuellen Prozesse

    Nicht jeder Prozess ist gleich und nicht jede Standardlösung passt zu Ihrem Unternehmen. Wir analysieren, wo die meiste Zeit verloren geht, und entwickeln eine maßgeschneiderte Automatisierung, die genau dort ansetzt, wo sie am meisten bringt.

Technologien die wir gerne einsetzen

Wir kennen und verwenden aktuelle Technologien, die von Profis in ihrem Bereich genutzt werden.

LangChain

LangGraph

Mistral AI

OpenAI

Ollama

Hugging Face

Svelte

Stagehand

n8n

Grafana

Docker

und viele mehr...

Prozessautomatisierung als fester Bestandteil unserer Angebote

In jedes unserer buchbaren Angebote fließt unsere Prozessautomatisierungs-Expertise mit ein. Finden sie heraus welches Angebot am besten zu Ihnen passt.

# Starter

Digital Boost

Digital Boost

In 10 Wochen zu dauerhaft mehr Gewinnmarge

  • Einführung von 1–3 digitalen Quick-Wins, die sofort entlasten
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Klarer Umsetzungsplan statt endloser Analyse
  • Spürbare Ergebnisse ohne IT-Vorkenntnisse oder lange Projektphasen
Mehr erfahren

# Pro

360° IT-Trans-<br>formations Partner

360° IT-Trans-
formations Partner

IT-Partnerschaft für stabile Prozesse, die mitwachsen

  • Strategische IT-Beratung für nachhaltige Digitalisierung
  • Maßgeschneiderte Systemlandschaft, abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung, Monitoring & Support
  • Entlastung durch ganzheitliche Betreuung: von Tools bis Weiterentwicklung
Mehr erfahren

Prozess­automatisierung einfach erklärt: Ihre Fragen, unsere Antworten

Unsere FAQ zeigen, wie Sie mit Prozess­automatisierung wirklich weiterkommen.

Mehr Innovation entdecken

Erfahren Sie wie wir über Automatisierung denken.

Digitalisierungsfallen in 2026 - Die 10 häufigsten Fehler
Digitalisierung

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Die 10 größten Fehler bei der Digitaliserung in 2026

Erfahren Sie die häufigsten Fehler bei Digitalisierungsprojekten im Jahr 2026.

Wer ist d4b? - Wir verbinden Mensch und Technologie für eine digitale Zukunft!
d4b

10.10.2025

d4b stellt sich vor: Wir machen den Mittelstand mit Digitalisierung & Prozessautomatisierung fit für die Zukunft

d4b ist die Beratung für Digitalisierung & Prozessautomatisierung für KMU (Kleine und mittlere Unternehmen). Mit modernen Lösungen & KI optimieren wir Prozesse und steigern Effizienz.

... eigentlich wollen Sie gar keine Digitalisierungs­beratung

Sie wollen keine teuren Tools oder komplizierte Prozessanalysen, die am Ende mehr Fragen aufwerfen als Antworten liefern. Sie wollen eigentlich, mehr Effizienz und ein System, das besser läuft als Sie es sich aktuell zu träumen wagen. Ein System, welches Sie und ihre Mitarbeiter entlastet und stressfrei mitskaliert:

  • Automatisierte Abläufe, die Ihnen Zeit und Nerven sparen.
  • Weniger manuelles Hin und Her, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
  • KI und AI-Agents, nicht nur in der Theorie, sondern funktional an sinnvollen Stellen in Ihrem Unternehmen implementiert.
  • Mehr Gewinn, weniger Kopfschmerzen, weil Prozesse einfach funktionieren.

Wir von d4b helfen Ihnen bei der Digitalsierung, um Ihre Geschäftsprozesse so zu automatisieren, dass Ihr Unternehmen spürbar produktiver, profitabler und zukunftssicher wird.

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