Prozessautomatisierung

Wir automatisieren dir deine Zeit zurück

Wer heute auf Automatisierung verzichtet, verliert täglich Effizienz, Fokus und Wachstumschancen. Mit d4b automatisierst du nicht einfach Prozesse. Du gewinnen Zeit, Klarheit und echte Skalierbarkeit.

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Kostenlose Situations- und Anforderungs­analyse

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Ein mit abstrakten Formen angedeuteter automatisierter Prozess Zahnräder, die einen automatisierten Prozess andeuten.

Unsere Expertisen im Bereich Prozess­automatisierung

Durch die gezielte Analyse deiner Prozesse lassen sich Automatisierungspotenziale identifizieren, die Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und Ressourcen schonen.

Prozessanalyse & -optimierung

Wissen Sie, wie viel Potenzial in deinen Abläufen steckt?

Viele Unternehmen übertragen ihre bestehenden Prozesse einfach in digitale Systeme und merken erst später, dass sich dadurch wenig verändert hat. Die gleichen Fehler, dieselben Engpässe, nur digital.

Wir gehen einen Schritt weiter: Wir analysieren deine Prozesse ganzheitlich mit einem Blick für Details, Zusammenhänge und echte Verbesserungsmöglichkeiten. Dabei identifizieren wir nicht nur, was heute bremst, sondern entwickeln gemeinsam mit dir Abläufe, die einfacher, klarer und schneller funktionieren.

Der Mehrwert? Mehr Transparenz, reibungslosere Abläufe und die Gewissheit, endlich wirklich Kontrolle über die eigenen Prozesse zu haben.

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Die 6 größten Vorteile der Prozess­automatisierung

Transformiere dein Unternehmen mit smarter Automatisierung.

Weniger manuelle - mehr sinnstiftende Arbeit

Warum Formulare ausfüllen, wenn es auch (fast) von selbst geht? Automatisierung nimmt dir z.B. einen Großteil des langweiligen Papierkram ab, damit du dich um das kümmern kannst, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.

Fehler? Welche Fehler?

Menschliche Fehler schleichen sich gerne ein. Sei es bei der Dateneingabe oder im Kundenprozess. Automatisierung sorgt dafür, dass Prozesse zuverlässig und nach festen Regeln ablaufen.

Zeit ist Geld – sparen beides

Manuelle Abläufe kosten nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Arbeitszeit. Automatisierte Prozesse erledigen Aufgaben schneller und effizienter, damit dein Team produktiv bleibt und dein Unternehmen profitabler wird.

Dein Team wird es lieben (wirklich!)

Weniger monotone Aufgaben, Zettelwirtschaft, Unklarheiten und herumschwirrende Gedanken zu diffusem Prozesswissen - mehr Fokus auf spannende, wertstiftende Tätigkeiten

Skalierung ohne Kopfschmerzen

Dein Unternehmen wächst? Glückwunsch! Aber wächst deine Effizienz mit? Automatisierung stellt sicher, dass du nicht für jeden neuen Kunden oder Auftrag doppelt so viel Arbeit hast, sondern mehr Gewinn, mit derselben Mannschaft.

Konkurrenzfähig durch Effizienz – der echte Vorteil

Während andere Abläufe nach Bauchgefühl steuern, laufen deine automatisierten Prozesse zuverlässig weiter. Das steigert Produktivität, senkt Kosten und verschafft dir einen echten Wettbewerbsvorteil.

Kein optionaler, sondern ein notwendiger Schritt

Mit der Automatisierung von Prozessen nutzt du die Chancen von Digitalisierung und KI, um dein Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

75%

der befragten Mittelständler schätzen die Digitalisierung von Prozessen als sehr effektive Maßnahme ein, um personelle Engpässe zu reduzieren.

Quelle: https://www.heidelberg.com/global/media/de/global_media/company___press_lounge/corporate/general/2024_2/pdf_28/20240418_survey-results-German-SMEs-under-pressure.pdf

92%

der Wissensarbeiter (Mitarbeiter, die hauptsächlich mit Informationen und kreativen Problemlösungen arbeiten) sind sich einig, dass Automatisierung ihr Arbeitsleben verbessert hat.

Quelle: https://zapier.com/blog/state-of-business-automation-2021/#happiness:~:text=All%20this%20adds%20up%3A%2092%25%20of%20knowledge%20workers%20agree%20that%20automation%20has%20improved%20their%20lives%20in%20the%20workplace.

94%

der Arbeitnehmer gaben an regelmäßig repetitive und zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen.

Quelle: https://zapier.com/blog/state-of-business-automation-2021/#happiness:~:text=94%25%20say%20they%20perform%20repetitive%2C%20time%2Dconsuming%20tasks%20in%20their%20role.

52%

der Führungspersonen stellten dank Automatisierung eine Reduktion von manuellen Fehlern fest.

Quelle: https://www.statista.com/chart/10659/risks-and-advantages-to-automation-at-work/

Vom Papierstapel zur Datenbank: Wir digitalisieren und automatisieren, was geht

Keine Theorie, sondern echte Effizienz-Booster: Erhalte Einblicke in die Möglichkeiten von smarter Automatisierung.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitaler Vertriebsassistent welcher Kundenanfragen und Angebotsprozesse automatisieren kann.

    Kundenanfragen & Angebotsprozesse

    Eingehende Anfragen landen direkt im System, Angebote werden automatisch erstellt und Follow-ups, falls gewünscht nach kurzer Prüfung, versendet. Dein digitaler Vertriebsassistent sorgt dafür, dass keine potenziellen Kunden verloren gehen. Egal, wie viel zu tun ist.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Rechnungsstellungs- und Zahlungsassistenten. Offene Rechnungen werden automatisch erstellt und Zahlungseingänge verbucht. Bei pberfälligen Zahlungen wird der Kunde automatisch erinnert.

    Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung

    Automatisieren deine Rechnungsprozesse von A bis Z: Rechnungen werden direkt nach Auftragsabschluss erstellt, Zahlungseingänge verbucht und säumige Zahler automatisch erinnert – ohne unangenehme Telefonate.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Personalverwaltungs- und Onboardingassistenten. Das Team wird automatisch mit passenden Resourcen und Verträgnen versorgt. Auch eine teamgerechte Kommunikation wird sichergestellt.

    Personalverwaltung & Onboarding

    Von Bewerbermanagement bis Einarbeitung: Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Bewerbungen nicht verloren gehen, Verträge digital bereitstehen und neue Teammitglieder alle Infos bekommen, die sie brauchen. Onboarding auf Knopfdruck!

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Genehmigungsprozess-Assistenten, welcher verschiedene Ebenen des Unternehmens transparent abdeckt.

    Interne Abläufe & Genehmigungsprozesse

    Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben oder projektbezogene Genehmigungen – automatisierte Workflows sorgen dafür, dass nichts hängen bleibt und alle wissen, was zu tun ist. Schneller, effizienter, stressfreier.

  • Ein angedeuteter Prozess eines digitalen Content-Creators, welcher dabei hilft eine Idee in ein passendes Format für z.B. LinkedIn, Instagram, Facebok oder den Blog umzuwandeln.

    Content Creation & Marketing

    Wandel Sprachnachrichten oder YouTube-Videos in einen ersten Entwurf für Blogartikel, Social-Media-Posts oder Newsletter um. Du gibst den Feinschliff und die Automatisierung sorgt dafür, dass der Content genau zur richtigen Zeit auf den gewünschten Plattformen veröffentlicht wird.

  • Mit einem Fragezeichen angedeuteter individueller Prozess.

    Deine individuellen Prozesse

    Nicht jeder Prozess ist gleich und nicht jede Standardlösung passt zu deinem Unternehmen. Wir analysieren, wo die meiste Zeit verloren geht und entwickeln eine maßgeschneiderte Automatisierung, die genau dort ansetzt, wo sie am meisten bringt.

Technologien die wir gerne einsetzen

Wir kennen und verwenden aktuelle Technologien, die von Profis in der Branche genutzt werden.

LangChain

LangGraph

Mistral AI

OpenAI

Ollama

Hugging Face

Svelte

Stagehand

n8n

Grafana

Docker

und viele mehr...

Prozessautomatisierung als fester Bestandteil unserer Angebote

In jedes unserer buchbaren Angebote fließt unsere Prozessautomatisierungs-Expertise mit ein. Finde heraus welches Angebot am besten zu dir passt.

# Starter

Digital Boost

Digital Boost

In 10 Wochen zu dauerhaft mehr Gewinnmarge

  • Einführung von 1–3 digitalen Quick-Wins, die sofort entlasten
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Klarer Umsetzungsplan statt endloser Analyse
  • Spürbare Ergebnisse ohne IT-Vorkenntnisse oder lange Projektphasen
Mehr erfahren

# Pro

360° IT-Trans-<br>formations Partner

360° IT-Trans-
formations Partner

IT-Partnerschaft für stabile Prozesse, die mitwachsen

  • Strategische IT-Beratung für nachhaltige Digitalisierung
  • Maßgeschneiderte Systemlandschaft, abgestimmt auf deine Geschäftsprozesse
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung, Monitoring & Support
  • Entlastung durch ganzheitliche Betreuung: von Tools bis Weiterentwicklung
Mehr erfahren

Prozess­automatisierung einfach erklärt: Deine Fragen, unsere Antworten

Unsere FAQ zeigen, wie du mit Prozess­automatisierung wirklich weiterkommst.

Mehr Innovation entdecken

Erfahre mehr darüber wie wir über Automatisierung denken.

Digitalisierungsfallen in 2026 - Die 10 häufigsten Fehler
Digitalisierung

20.10.2025

Die 10 größten Fehler bei der Digitaliserung in 2026

Erfahre die häufigsten Fehler bei Digitalisierungsprojekten im Jahr 2026.

Wer ist d4b? - Wir verbinden Mensch und Technologie für eine digitale Zukunft!
d4b

10.10.2025

d4b stellt sich vor: Wir machen den Mittelstand mit Digitalisierung & Prozessautomatisierung fit für die Zukunft

d4b ist die Beratung für Digitalisierung & Prozessautomatisierung für KMU (Kleine und mittlere Unternehmen). Mit modernen Lösungen & KI optimieren wir Prozesse und steigern Effizienz.

... eigentlich willst du gar keine Digitalisierungs­beratung?

Du willst keine teuren Tools oder komplizierte Prozessanalysen, die am Ende mehr Fragen aufwerfen als Antworten liefern. Du willst mehr Effizienz und ein System, das besser läuft als du es dir aktuell zu träumen wagst. Ein System, welches dich und dein Team entlastet und stressfrei mitskaliert:

  • Automatisierte Abläufe, die dir Zeit und Nerven sparen.
  • Weniger manuelles Hin und Her, damit sich dein Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
  • KI und AI-Agents, nicht nur in der Theorie, sondern funktional an sinnvollen Stellen in deinem Unternehmen implementiert.
  • Mehr Gewinn, weniger Kopfschmerzen, weil deine Prozesse einfach funktionieren.

Wir von d4b helfen dir bei der Digitalsierung, um deine Geschäftsprozesse so zu automatisieren, dass dein Unternehmen spürbar produktiver, profitabler und zukunftssicher wird.

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